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ICTI

2018-05-04152

ICTI验厂/ICTI认证基本要求
ICTI是International Council of Toy Industries 国际玩具业协会的简称。
国际玩具业协会成立于1974年,它包括20个国家的玩具贸易协会,这些国家分别为:澳大利亚、巴西、加拿大、中国、中国台北、丹麦、法国、德国、中国香港、匈牙利、意大利、俄罗斯、西班牙、瑞典、英国和美国。ICTI验厂项要求是保证玩具是在安全和人性化的环境下生产的。为达到此目的,国际玩具业协会为生产企业制定了一套简单有效、人性化的审核标准、商业行为守则和审核协议。随着ICTI验厂的成功完成,生产企业将被授予ICTI认证证书,以表明其符合上述守则的条款。下面我们来介绍一下ICTI验厂的一些基本要求
一、ICTI验厂:P持续改进程序概要
国际玩具工业理事会"关爱"程序(简称ICP)玩具业的道德生产认证计划,透过一个持续改进程序成功堆出了工资工时的新政策。”关爱”程序从2009年9月已经逐步引入这项崭新的改进程序,到目前已对所有”关爱”程序生产企业落实执行。
新政策的目的是要改进生产企业在工资工时规定上的符合度,和培养生产企业在这方面提高透明度。
除了早期对于工资工时规定的"不达标不通过"制度,新的持续改进程序提供玩具生产企业一个可更快捷通过”关爱”程序认证计划的机会。生产企业可以在一段时间内持续地进行改善以达至完全符合工资工时的要求。
要进入改进程序,生产企业必须对其目前的工资工时制度完全透明,在首次审核也不能被发现有其他严重的不符合点。
二、ICTI关于工资工时的要求
为了协助生产企业改善工资和工时状况及鼓励生产企业对其问题完全透明坦诚,对于在审核过程未发现其
他严重违规情况的生产企业,我们允许/鼓励它们加入 ICTI“关爱”程序 持续改善计划
这将允许生产企业登记加入 “关爱”程序,即不论生产企业登记时的工资和工作时数如何,只要生产企业完全透明,并
承诺将根据 CIP 在协定的时限内努力达到完全合规,都可以登记加入 “关爱”程序。现已加入并会继续
“关爱”程序 的生产企业亦须提供其工资及工时的明确记录,以表示愿意继续对本计划透明的承诺。
三、生产企业有三个月的时间去符合工资规定。
工时: 2012年6月30日前,生产企业必须把工时减低至每星期不能超过66小时。在这段期间,将依照审核发现的工时记录,把生产企业列入不同的认证等级。在2011年6月30日后接受审核的生产企业,将有一年的时间达到此目标。
新程序由”关爱”程序技术部人员及技术指导员研发,在2009年6月得到国际玩具业理事会"关爱"基金管治委员会的通过。在去年7月的审核员陪训开始推广,现阶段已全面用于”关爱”程序各种审核。
我们将会不断评估、更新这项崭新的持续改进程序。计划包括针对审核员、审核公司跟生产企业管理的陪训和能力建立,协助他们达到工资工时的要求。
其中一个多个利益相关方要努力的目标,便是加强品牌商、零售商和认可商只对”关爱”程序认证生产企业作出采购的承诺,鼓励贸易商不只要对生产企业尽早下单订购,同时也要设定合理的制造和交货时间安排。
国际玩具工业理事会"关爱"基金管治委员会将对这项新程序的成果作出年度汇报。
四、个月的改善计划。
在首次 “关爱”程序 审核后的三个月内,生产企业必须按法律规定的水平如数支付工资。
在此三个月期间内对加班的补偿应为 150%、200%及 300%,(如适用,即如中国法定标准)
对最低工资的支付须准确计算每小时最低工资标准。
(对工资的准确支付须进行核实,以作为认证审核和跟进审核的一部分。如需要就工资事项专门作出进一步验证,则需要另进行一个或两个人日(man-day)的专门审核。这种另外和专门审核还会包括工时的审核。
在初次审核中不符合工资规定的生产企业,将于 120 日后被安排进行跟进审核,以核实初次审核后三个月的工资记录。而在这跟进审核中仍未符合工资规定的生产企业,则将在下一份完整的月度工资单或该月之后的一个月被安排接受另一次一个或两个人日的审核。如果该生产企业仍未符合工资规定,我们将以信任为基础作出决定,提供考察期(probation)给生产企业或终止其参与(termination) (如工厂被终止证书,在至少六个月后,”关爱”程序 方会接受重新加入该计划的新申请)。
五、ICTI验厂前的准备工作
1.申请加入ICTI审核系统
2. 生产企业应委任一位负责环境、安全和健康(以下简称:职安健)的经理,负责此项工作
3. 安排职安健经理去参加ICTI认可的审核机构的培训
4. 在雇员公共区域的公告栏张贴雇员工资计算方法、加班规定等
5. 通过会议向雇员解释安全工作的重要性如防火、正确操作机械设备或正确佩戴个人劳动防护用品、如何计算薪酬及?利等对雇员和管理人员进行认证培训
6. 应用申请程序里的ICTI的审查表和指导性文件进行一次内部审核;或生产企业管理层聘请顾问进行一个非正式的审核以量度生产企业是否遵循当地有关环境、安全和健康以及劳动法规的情况从而更好地遵守ICTI商业运作规范。顾问应该与正式审核公司有所不同即基本上来自于ICTI认可的审核公司
7. 由ICTI认可的审核公司开始审核
关于ICTI验厂的一些基本要求,只有符合了这些基本的要求,才有更大的把握通过ICTI验厂。

ICTI行为准则
国际玩具业协会(以下简称ICTI)是一个由世界不同国家/地区玩具商协会组成的联合商会,以各属会会员公司代表的身份,力倡玩具厂的经营务须达到合法、安全、合卫生的社会要求。ICTI主张玩具厂要坚持三大原则:一是『三不用』--不用未适龄童工、不用强迫劳工、不用囚工*;二是『四不拘』--不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不拘社团归属;三是工厂奉守环保法规。非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司必须坚守这三大原则。
ICTI的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地政府和国家政府实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。
会员公司在取得承包合同之前,应当具备指定的营运条件,如下:
一、劳工
•每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合乎人道、安全和有助生产的要求;
•没有雇佣未达法定最低就业年龄的人士在任何玩具生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定最低就业年龄,但会员公司须遵守国际劳工组织C183《最低年龄公约(1973)》和《雇用童工的最差方式公约(1999)》的规条。
•没有雇用强迫劳工和囚工;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。
•所有工人均有权享受关于病假和分娩假的法定权利。
•所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。
二、作业场所
•玩具厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生保障和风险保障;
•工厂有适当的照明和通风,通道和出口随时保持畅通;
•医疗协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;
•有足够而且标识明确的紧急出口,而全体职工亦曾接受紧急疏散训练;
•有作效防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受培训;
•机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规的要求;
•卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求;
•设有员工用餐和其他工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;
•如果工厂为职工提供居住场所,须确保宿舍房间和卫生设施满足基本需求,通风良好,且符合消防和当地其他法规的要求;
•不施行精神上或肉体上的处罚。
三、遵循情况
•本规范不是以施行处罚为目的,而是要建立一个绩效标准,教育和鼓励各厂商对负责任的生产活动作出承诺;
•以判定对本规范的遵循情况,ICTI会员公司需对自身及承包商的工厂进行检查。会员公司将查阅所有帐册、记录,对工厂进行实地检查,并要求其承包商仿效同样的做法对其分包商进行审查;
•各生产商或者其承包的责任人必须签署关于本规范遵循情况的年度报告。
•玩具生产合同中应规定,凡是不能遵守本规范或者执行纠正措施计划的时间过长,便属违约,有关合同可因此取消;
•基于玩具种类、生产方法多种多样,工厂规模及员工数目的千差万别,本规范附设三个附录为判别遵循情况提供指导。条文的实用性应根据合理原则予以确定;
•本规范应翻译成当地文字,予以张贴或者提供给全体职工查阅。
*许多国家认为囚犯服役是罪犯自新的一个重要过程。而部分国家禁止或者限制进口劳役囚犯所生产的物品,本规定禁止向这些国家出口此类产品。
注:本文件须同《ICTI商业行为规范—附录1:遵循情况评估法》、《ICTI商业行为规范化—附录II:审核检查表》和《ICTI商业行为规范—附录III:纠正措施计划表》配合使用。

ICTI验厂需要注意的问题
1、建立符合ICTI的消防管理系统,人员与记录要完整(记录资料保证三个可查记录);
2、建立符合ICTI的化学品回收记录;(记录资料保证三个可查记录);
3、建立符合ICTI的人事考勤系统;(记录资料保证三个可查记录);
4、建立符合ICTI宿舍住宿管理方案;(记录资料保证三个可查记录);
5、建立符合ICTI工伤事故处理记录;(记录资料保证三个可查记录);
6、建立符合ICTI化学品管制系统;
7、建立符合ICTI机械设备使用评估系统;
8、确定EHS管理的记录;
9、改变所有员工对ICTI的认识,并非高不可攀的观点。

ICTI验厂审核程序文件清单
一阶文件:
ICTI验厂-行为指导守则手册
二阶文件:
ICTI验厂-纪律控制程序
ICTI验厂-有害能源控制程序
ICTI验厂-消防控制程序
ICTI验厂-血液交叉感染预防控制程序
ICTI验厂-紧急医疗事故控制程序
ICTI验厂-环境健康安全按制程序
ICTI验厂-新元件、新物料评估程序
三阶文件:
ICTI验厂-招聘制度
ICTI验厂-关于不可接受行为指引
ICTI验厂-密闭空间作业管理规定
ICTI验厂-保安管理制度
ICTI验厂-外部人员和车辆进出工厂制度
ICTI验厂-厨房管理制度
ICTI验厂-工作场所制度
ICTI验厂-员工工伤管理办法
ICTI验厂-外部承包商安全政策
ICTI验厂-明火动火作业管理
ICTI验厂-宿舍管理制度
ICTI验厂-化学危险品管理规定
ICTI验厂-火灾应急计划
ICTI验厂-关于成立环境健康安全委员会的规定
ICTI验厂-关于设立雇员代表的规定
ICTI验厂-反歧视政策
ICTI验厂-安全生产管理规定
ICTI验厂-员工工作时数管理规定
ICTI验厂-工资核算管理办法
ICTI验厂-突发应急事件处理办法

ICTI审核有时间限制吗
首先,工厂必须在申请参加ICTI审核系统的一年内进行由ICTI认可的审核公司所执行的ICTI审核。
其次,在上述同一时间内,通过ICTI审核公司的三次审核,工厂必须建立遵循ICTI商业运作规范体系。换言之,如果ICTI审核公司发现工厂在经过第二次的跟进审核之后仍然有一些具体事项没有遵循ICTI商业运作规范,那么工厂将会从ICTI审核认证的申请清单中予以除名,并且在ICTI秘书处一个裁定的周期内不可能恢复申请。在ICTI审核认证运作规范框架内的具体资料包括未成年工、当地最低工资标准、没有支付加班工资、没有按照法律要求给予休息日,但不限于此。因此,工厂管理层在ICTI审核公司发出审核报告后在报告所列明的时限内对报告中的不符合项实施纠正措施计划是非常重要的。
怎样获得ICTI年度确认证书?(ICTI审核证书)
当审核公司核实工厂运作是符合ICTI商业运作规范的,审核公司会将审核报告的副本呈交至ICTI秘书处并推荐该工厂获颁发确认证书。如果ICTI批准了这一推荐,工厂则需支付ICTI审核证书的年费。工厂需要每年重新申请ICTI审核,以确认工厂是持续遵循ICTI商业运作规范的,若工厂通过不正当渠道获取ICTI审核证书,在ICTI顾问委员**裁定的时间内将不会被准许参加ICTI审核认证的审核系统。
能否申诉ICTI审核员或ICTI审核决定?
第一,工厂管理层可以向审核公司技术经理交涉不同意见,以求达成一致。第二,通过信函、传真、电子邮件向ICTI秘书处述明争议的问题能够被得到重视。技术咨询委员会将讨论这问题并设法达成共识。第三,如果前面两种方法仍未能解决问题,将正式提交至ICTI执行委员会处理。执行委员会的任何决议将成为所有相关方的最终约束力。
为了确保ICTI审核系统的公正性,ICTI计划不定期聘请审核员和/或有资格人士进行一个未经宣布的审核(ICTI审核抽查),以验证之前ICTI审核的审核结果。任何获得确认证书的工厂都需接受该审核。如果工厂不允许ICTI审核抽查审核员和ICTI的观察员进入工厂进行未经宣布的审核,那工厂必须负责承担审核员的正常交通费用。如果审核员第二次到达工厂执行未经宣布的审核而工厂拒绝审核员进入,或者是工厂拒绝支付第一次未经宣布的审核的相关费用,工厂将失去使用ICTI审核证书的权利。这个工厂也将从ICTI审核网站所认可的工厂名单中删除。