True SEDEX - 解决方案
您所在的位置:首页>服务项目(解决方案)>Sustainability>SEDEX

SEDEX

2018-05-04129

Sedex验厂之工厂现场评估内容
进行Sedex验厂时,审核员需要对工厂的现场进行走访,观察,在现场评估时,一般检查如下方面:
健康、安全与应急设备,工作环境与条件,含消防、急救、机械、电气、危险材料、个人防护装备等。
疏散出口的计划与方法
建设/施工、设备与特殊工艺操作员的批准证明,视必要程度而定
厕所/卫生与饮用水可用性
童工的目测检查/确认(向现场看起来年龄比较小的或存在问题的工人提几个问题)
对于工人自由或权利的不合理限制
作为访谈对象之具体工人的选择
餐厅批准证明,视必要程度而定
可看到的卫生问题,如食品存贮区域
可看到的饮用水
餐饮与娱乐设施
急救设备与设施
急救人员的培训及资格情况
健康与安全事故记录以及培训记录的评估
其它问题(客户条例与/或清单所要求的,例如环境问题、所排放污水之处理方式的现场查证问题、固体废物(含危险废物)处置问题、空气排放物问题、重复利用与循环利用问题、通风以及普通家庭内务问题)。

Sedex社会责任验厂文件清单
工厂进行Sedex社会责任验厂审核,需按以下验厂文件清单提供文件正本以供审核员审核:
1.工商营业执照(副本)
2.工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行
3.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
4.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
5.劳动合同
6.社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件等;商业保险记录(如有)
7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等
9.特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等
10.特种设备作业人员(如有)操作证,如电梯司机、起重机械司机、场(厂)内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等
11.特种作业人员(如有)操作证,如电工、焊接工等
12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
14.化学品清单,化学品物质安全资料表,危险化学品事故应急救援预案和演练记录
15.环保文件(如建设项目环境影响评价文件(环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表),环评批复,建设项目环境竣工验收报告,排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告,辐射设备(如有)的环评、验收及安全许可证等)
16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证,危险废物处理合同,危险废物转移联单等
17.企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)
18.安全生产教育和培训记录,如:消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训
19.政府有关当地最低工资标准文件
20.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)
21.生产记录(过去十二个月),如生产日报表、计件记录、品检记录等
22.未成年工体检及劳动局登记记录
23.劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
24.建筑平面图
25.主要生产机器设备清单
26.公司社会责任体系方针或程序文件(包括劳动用工、工作条件、环境保护)和管理组织架构图,包括:商业道德文件(包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争)
27.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文
28.聘用实习生,请提供实习生名单,学校、企业和实习生的三方实习协议
29.聘用外籍员工,请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》
30.分包商/供应商清单(如有)
31.如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案(含身份证复印件),考勤记录及工资表,劳动合同,社会保险收据及合格证明等
32.如果厂房是租赁的,请提供厂房租赁合同
33.集体劳动合同或自由谈判协议(如有)
34.有效社会责任管理体系证书(如有),如:SA8000、WRAP、ICTI、RJC
35.其它文件(视乎审核情况所需)

Sedex会员资格、分类及申请流程
资格
1.任何希望利用信息交换系统改善其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人,都有资格加入SEDEX成为其会员。
分类
2.董事会应根据下列特定标准确定会员类别,将其分为A级会员、AB级会员或B级会员。当申请人为某公司集团的成员之一,则此集团中只有一个公司(由此集团的总公司任命)有资格加入成为会员,该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。
A级会员
3.任何
--不是供应商(但与一位供应商建立了贸易关系);

--愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。
.AB级会员
4.任何
--是供应商;
--与一位供应商建立了贸易关系;
--愿意通过信息交流来获取并分析数据;且
--愿意向信息交流系统上传数据的个人。
B级会员
5.任何
--是供应商;
--且愿意向信息交流系统上传数据的个人。
申请流程
6.任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为A级会员,则需向董事会提出书面申请。董事会可要求申请人提供合理、必要的信息,以确定适合该申请人的会员类别。董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。
7.会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。相反,希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。
8.如果某会员对其会员级别分类有疑议,该会员有权向顾问委员会提出诉请。该会员必须在董事会通知其决定(关于申请人的会员类别)后的30天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。
9.顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。在顾问委员会审理该诉请时,其有权根据需要要求查看更多此类信息,包括要求该会员提供更多信息。
10.顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。在确定该会员的会员类别时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。
11.在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。