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C-TPAT

2018-05-04126

C-TPAT 美国反恐认证简介
C-TPAT 是美国国土安全部海关边境保护局 ( 即 US Customs and Border Protection ,简称 "CBP") 在9·11事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于 2002 年 4 月 16 日正式实行。透过 C-TPAT ,CBP 希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐怖份子的渗入。 C-TPAT适用范围:所有行业。

参与计划的成员将依据C-TPAT所订立的安全建议去强化其有关设施、人员、程序及付运方面的安全措施及管理,内容涵盖八大范围:程序安全、信息处理、实体安全 、存取监控 、人员安全 、教育训练 、申报舱单程序和运输安全 。此外,C-TPAT成员亦会要求其业务伙伴或协力厂商合作,一同巩固供应链的整体安全。

成为C-TPAT成员的好处现时美国进口商、运载商、报关行、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、墨西哥制造商及CBP直接邀请参加的一批亚洲及欧洲制造商均可申请成为C-TPAT成员。自2002年5月30日起至2004年中,已有超过6500家美国及外国企业申请成为C-TPAT成员 (这代表了近四成的美国入口总值) ,当中4000家已通过CBP审核,获颁C-TPAT证书。加入C-TPAT的主要好处是可以加快处理货运。假以时日,当C-TPAT成员数目不断增加,非C-TPAT成员会发现他们的货运须要通过更多、更详细的审查核验,而所需的处理时间亦没有保证。

C-TPAT反恐安全认证注意事项
至现时为止, C-TPAT 已为九个界别建立了安全建议 ( 即 Security Recommendations ) :
进口商 (Importers) 航空运载商 (Air Carriers)
海运运载商 (Sea Carriers)
陆路运载商 (Rail Carriers)
货物承揽 / 货运代理商 / 无船舶公共承运商 (Air Freight Consolidators/ Ocean Transport
Intermediaries/ NVOCCs)
美国本地港口管理当局 / 码头经营商 (US Marine Port Authority/Terminal Operator)
外国制造厂商 (Foreign Manufacturers)
货仓经营者 (Warehousing)
这些安全建议的内容涵盖八大范围:
程序安全 (Procedural Security)
信息处理 (Documentation Processing)
实体安全 (Physical Security)
存取监控 (Access Controls)
人员安全 (Personnel Security)
教育训练 (Education and Training Awareness)
申报舱单程序 (Manifest Procedures)
运输安全 (Conveyance Security)

为什么要做反恐验厂
1.对进口商的好处
验证全球供应链安全,提升供应链效率
建立全行业适用的安全验证流程,为进口商及其供应商提供一个简单、易懂、有效、可行的方式,以证明其符合国际安全标准。
1对国外供应商生产和仓库的安全程序进行验证
2评估主要安全措施的实施状况和有效性
3根据政府指导原则和通用的商业标准对生产商/供应商和企业的安全措施进行确认
4为国外供应商提供安全提升培训
提升效率、降低风险、避免多重检验
全球供应链安全验证的好处在于加深企业对安全保障的理解,提升整条供应链的效率,减少风险。
查找供应链的薄弱环节,减少跨境贸易的风险
1开发个性化的安全体系,加速货物到达目的地的时间
2端对端供应链风险分析模式和管理解决方案
3安全问题总结报告,并根据客户要求制定的最佳操作规范• 可靠的先进的IT平台,为客户提供个性化的数据管理和操作
1. 对供应商的好处
通用的安全验证流程,避免多重检验,提升市场竞争力
全球供应链安全验证的目的是帮助国外生产商和出口商避免繁复的检验,在工厂和供应链中建立有效的安全体系。
主要从以下两方面使生产商和其它供应商获益:
1.减少检验次数,同时满足不同进口商的要求。如果没有GSV此类的标准程序,国外工厂可能需要为了一个目的而进行多次,导致生产延误、效率降低、成本提高。为解决这些难题,GSV为进口商、行业协会及其成员的每家供应商工厂提供一次性的、独立的安全检验,同时所有成员都可以查看到数据结果。
2.帮助供应商加强安全保障,赢得进口商的信赖,提升国际市场竞争力。
报告除了有安全评估得分之外还会显示该供应商与同行业其它供应商的对比情况,同时提供最佳操作规范建议,以帮助企业提升自身的安全操作。分数越高意味着安全状况越好,得分越高的供应商对国际进口商越有吸引力,从而更加具有市场竞争力。

员工访谈应该注意什么
审核员在员工访谈方面都有着很专业的查问技巧,但是对于他经常会查问的问题,只要我们做好充分的准备,总是可以避免在这里出现问题的。上海超网企业管理咨询有限公司的咨询老师凭借多年的验厂咨询经验,将验厂时可能出现的一些问题做了一个全面的总结,帮助工厂做好充分准备,以不变应万变,抓住重点,让验厂轻松通过。
验厂过程中印象较深的几点如下:
1.如审核员抽查员工中有无不够年龄的童工,在工厂转一圈后把那些看似最小的员工叫去访问,他不是直接问你几岁,而是问你的生肖是什么,这基本上就能查出问题来了,因为那些不够年龄的员工都是借人家的身份证入厂的,所以对这个生肖很多就不知道,所以答不对。
2.审核员如果要查工厂有无超时加班,他也不是直接这样问你的,而是转个弯问,如你昨天几点下班,下班去干什么了。很多员工也中招。另查星期天有无加班,他也是很技巧地从侧面问:你们星期天工资是怎样计算的,一个月休息多少天?各个员工都答得不统一,故很快查出真实问题。
3.有一次,审核人员更是下了功夫,在验厂前几个星期天到工厂附近观察你们有无星期天加班,而刚好有一次我们是在星期天有加班但没打咭,查厂人员直接就指定要那个星期天的工咭,一对,就被查出来了。
4.审核人员还经常在下班后找员工了解情况,这样也很快查出问题。
5.审核人员对员工自已的记录本也是很感兴趣的,而很多次也是这里被查出问题。对于和员工访谈,他们也通常这样做:员工访谈抽样方法,抽样一般采取随机抽样和年龄可疑两种方法;访谈是单独房间进行,有可能是一对一,也有可能是一对一组。有些问题要想一想再回答,实在不知道怎么回答,就说不清楚、不知道。因为审核员不会只问一些简单的封闭式问题(回答是否、有无),他可能会提一些问题诱导你们,比如押金问题,他不会问你有没有收押金,他可以会问你们收了我少押金;比如加班问题,他可能会突然问你你们天天加班到11:30累不累?(你如果回答不是天天11:30,有时候只加到10:30,就错了);比如年龄问题,他可能会问你姐姐年龄等等问题。

2015年C-TPAT验厂最新审核清单
C-TPAT验厂现在已经成为了主流,自从美国的911事件之后,凡是进入美国海关的产品,绝大部分都要通过C-TPAT验厂,也就是平常所说的反恐验厂,厦门格略咨询的C-TPAT验厂辅导顾问为大家分享2015年C-TPAT验厂最新审核清单及实施要领:
一、实体安全
1、保安的安全工作
本措施适用于保安部对厂内一切安全维护活动,包括包装区(定义:将成品装入装运纸箱的区域)和装货区(定义:将装运纸箱装上运输工具或装入集装箱的区域)及货仓。所有停车区(提供收货装货与停泊私家车专用)必需与工厂本体隔开,所有私家车停泊区必需与装货区隔开.
2、货仓安全防护
本措施适用于成品仓防止恐怖分子利用其薄弱环节作为运送违禁物品进入美国。
外销、内销和危险货物上必须打印上标记,并隔离存放在工厂仓库内安全的、有隔离及封密的、有栅栏(不低于0.4米)的或其它独立的区域内。
二、出入管理
1、保安的安全工作
2、钥匙管控
3、受控区域控制
三、安全管理程序
1、货仓及上落货的安全措施
2、货仓及上落货的安全监控
四、员工管理
1、人事管理制度
五、货柜管理
六、计算机安全管理
七、员工安全培训
八、进出货管理程序

反恐验厂-封条破损管理程序
1.0 目的
为了确保货物的绝对安全和封条的完整性,特制定本程序。
2.0 范围
适用于本公司所有的出货封条管理。
3.0 职责
封条的跟踪和确认工作由货仓和船务部负责执行,行政部门协助执行。
4.0 程序
4.1 如果已经装箱出厂后到达目的地发现封条损坏,应将整批货物全部返回工厂,并对货物逐件打开所有包装进行全面检查,没有异常后再进行重新包装。
4.2 检查无异常后再次装柜,并请求船公司给予更换新的封条。按照正常手续操作后出货。
4.3 货物检查过程中发现异常应马上反映给安全主任,由安全主任立即报告国家执法部门,排除险情后,按照有关法律法规进行依法处理。
4.4 集装箱出厂后发现封条损坏或者到达目的地发现封条损坏的的,立即联系货运公司相关负责人协助调查,查清司机的相关资料,和封条损坏的原因。
4.5 集装箱出厂后发现封条损坏或者到达目的地发现封条损坏的的,要追究损坏的原因和相关人员和公司的责任,并上报安全主任和相关执法部门。
4.6 以上项目若责任人或者公司触犯国家法律的,由执法部门按照国家的相关法律予以处理。
4.7如果封条在运输过程中损坏属于运输公司或者司机个人责任的,应立即取消与该运输公司的合作,重新选择新的运输商。
4.8对于已经破损的封条,要重新更换新的封条重新检查,并进行按照封条检查程序予以记录。
5.0 本程序自XXXX年X月X日起实施。

反恐验厂内审报告应该怎么做?
1、审核标准:参照反恐内审程序和内审记录(包括客人要求)
2、审核准则:
(1)海关-商业伙伴反恐计划(C-TPAT)-外国制造商安全标准;
(2)反恐安全程序;
(3)其他法律法规和标准
3、审核范围:公司的反恐安全管理体系涉及的所有管理过程和活动区域,包括商业伙伴要求、物理安全、出入控制、程序安全、人事安全、货物安全、运输及物流安全、信息安全、培训和警觉意识等。
4、审核目的:通过有计划地对公司运行的反恐安全管理体系的审核,以验证公司的反恐安全管理活动是否符合策划的安排和标准的要求,各部门是否得到有效的实施和保证,并通过自我改进得到有效的运行。
5、审核组成员:按实际填写
6、审核时间:按实际填写
7、审核过程综述:对反恐安全管理体系涉及的所有管理过程和活动区域进行审核地,包括商业伙伴要求、物理安全、出入控制、程序安全、人事安全、货物安全、运输及物流安全、信息安全、培训和警觉意识等。
8、不符合项目:
(1).门卫传达室无张贴离职员工名单。
(2).密码、口令的登记。
(3).针对关键岗位人员无年度背景审核调查记录。
(4)缺少针对临时工的反恐培训记录。
(5)锁具和钥匙无收发记录和备用记录。
(6)缺少外协厂年度评估记录。
以上不符合项仅为参考,按企业实际情况填写;
9、纠正措施/人员/跟进日期:
(1).即时更新离职人员名单并张贴在门卫传达室,供参考查证。5-10/
(2).对配备电脑人员要求必须做密码登记记录。
(3).对关键岗位人员做年度背景审核调查。5-12/
(4)加强临时工反恐培训并保留记录。5-10/
(5)增加锁具和钥匙收发记录和备用记录。5-15/
(6)对外协厂做年度评估记录
10、跟进整改结果/日期